Planifycat - Manual d'ús

1. Benvinguda i estructura comuna

Entrar a Planifycat

• Inicia sessió amb el teu correu i contrasenya. Planifycat detecta automàticament si tens permisos de coordinació de centre o si treballes com a docent.
• Els docents amb pla individual treballen sense centre assignat; els usuaris de centre hereten el pla del seu centre.

Elements que sempre veuràs

• Menú lateral amb les pantalles habilitades segons el teu rol.
• Header compacte amb accions ràpides: copiar la setmana anterior, calendari, exportar PDF, desfer/refer i campaneta de notificacions.
• Els botons amb la lletra A i una fletxa avall o amunt del header permeten reduir o ampliar tota la interfície entre el 80% i el 150%. La mida queda guardada només en aquell navegador i per al teu compte, de manera que es manté quan tanques i tornes a obrir l'app, però no es trasllada a altres dispositius.
• Si la connexió cau, apareix un banner informant del mode fora de línia. Pots seguir editant l'horari i, quan torni internet, els canvis es sincronitzen sols amb avís de confirmació.

Pla actual

• A la part baixa del menú lateral veuràs una etiqueta amb el nom del teu pla actiu. El color i el format serveixen per destacar que aquella llicència és la que governa els teus límits.
• Si la prems, s'obre una finestra amb totes les funcionalitats i limitacions disponibles: cursos, setmanes visibles, franges, exportació PDF, notes, adjunts, dies especials i altres opcions.
• Aquest resum és la manera més ràpida d'entendre per què una funció està disponible o bloquejada al teu compte.

2. Pantalla Inici

Què tinc avui

• La cronologia compacta mostra les franges d'avui amb hora, color, assignatura i indicadors de mestres, recursos o detall ampliat. La sessió actual queda marcada amb «Ara»; si encara no ha començat cap sessió, es destaca la pròxima.
• En clicar una sessió s'obre el seu detall sense sortir d'Inici. El botó Obre l'horari porta a la setmana actual quan necessites editar-la.
• Els blocs informatius, les franges vinculades, les sortides de matí, tarda o dia complet i les jornades continuades es resumeixen sense duplicar sessions.
• Si avui ja té una nota, apareix en una targeta pròpia amb accés directe a l'horari. Quan no hi ha nota, aquest bloc no ocupa espai.
• Si és cap de setmana o hi ha un festiu, la targeta es converteix en un missatge clar. Si el curs actual encara no està configurat, ofereix un accés directe a Configuració.
• Durant el juliol i l'agost, Inici mostra un missatge de vacances en lloc d'avisar que el curs anterior no està configurat. Des d'allà pots obrir o configurar directament el curs vinent.

Accessos més utilitzats

• Inici mostra fins a quatre pantalles de treball ordenades segons l'ús real: Horari, Assistència, Altres horaris, Configuració, Enllaços i, per a coordinadors/es, Docents o Notificacions.
• L'ordre s'aprèn només en aquest navegador i per al teu compte. No genera peticions addicionals ni se sincronitza amb altres dispositius.

3. Horari personal

Navegar per les setmanes

• Fletxes endavant/enrere per recórrer setmanes, botó «Avui» per tornar al moment actual i calendari compacte per escollir una data concreta.
• La targeta superior mostra sempre la setmana ISO vigent i permet tornar-hi amb un sol clic.
• Quan el teu pla limita les setmanes consultables, a la barra superior es mostra una etiqueta amb el nombre de setmanes visibles. Si intentes sortir del límit, l'app ho bloqueja i t'avisa.
• El botó «Exportar PDF» permet triar entre la planificació actual i una plantilla buida per emplenar-la a mà. En tots dos casos pots escollir tota la setmana o només dies concrets.

Cercador intel·ligent

• La icona de la lupa obre un panell on esculls el terme, els camps on cercar (títol, descripció, detall ampliat) i les dates.
• Els resultats indiquen dia, franja i fragment del text. Pots clicar «Vés-hi» per saltar-hi o la icona de l'ull per obrir el detall.
• El bloc corresponent es desplaça i s'il·lumina a l'horari encara que el diàleg continuï obert.
• L'app avisa si no marques cap camp o si introdueixes menys de dos caràcters.

Edició ràpida i detall

• Un clic activa l'edició in-line amb editor WYSIWYG (negreta, colors de text, color de fons, llistes i enllaços). Ideal per canvis ràpids. Ctrl+Enter desa i tanca.
• Si enganxes una URL a la descripció, tant en l'edició in-line com en l'editor complet, Planifycat et demana quin text visible vols mostrar. En confirmar-ho, insereix un enllaç amb aquest nom en lloc de mostrar l'adreça sencera. Durant l'edició in-line, els enllaços continuen destacats en blau i subratllats perquè puguis identificar-los fàcilment sense sortir del bloc.
• Si el bloc està marcat com a informatiu des de Configuració, no s'obre l'edició ràpida amb un clic ni apareix el text «Afegeix una descripció...». Encara el pots modificar amb botó dret > Edita el bloc.
• La icona d'editar obre el diàleg complet per escriure la descripció ampliada, afegir fins a tres enllaços, triar color i adjuntar recursos. L'editor enriquit permet aplicar negreta, cursiva i subratllat; crear llistes amb pics o numerades; escollir entre cinc mides i cinc tipus de lletra; canviar els colors del text i del fons; i alternar l'alineació entre esquerra, centre i dreta. Els desplegables mostren visualment la mida i el tipus de lletra abans d'aplicar-los.
• Des de la mateixa barra també pots convertir el text seleccionat en un enllaç mitjançant una finestra pròpia on s'indiquen l'adreça i el text visible. El botó d'imatge obre el selector d'arxius del dispositiu, optimitza la imatge abans d'inserir-la i l'adapta automàticament a l'amplada disponible. S'admeten imatges PNG, JPG i WebP de fins a 10 MB.
• Quan una imatge apareix directament dins d'un bloc de l'horari, pots clicar-la per obrir-la en una vista ampliada. Aquesta vista permet augmentar o reduir el zoom, restablir-lo al 100% i activar la pantalla completa. També pots utilitzar +, - i 0 per controlar-ne la mida.
• El selector de colors inclou opcions ràpides i un selector complet per aplicar qualsevol color hexadecimal al text o al seu fons. El botó de la goma elimina els estils del fragment seleccionat.
• L'editor complet és el lloc idoni quan vols deixar més context, rúbriques, objectius o materials. Els estils, les llistes, els enllaços i les imatges es conserven quan deses el bloc i també es mostren en tornar a obrir-ne el detall.
• Mentre escrius dins d'un bloc, Ctrl+Z i Ctrl+Y desfan i refan el text que estàs editant. Quan no hi ha cap camp actiu, aquestes dreceres desfan i refan canvis de l'horari.
• Si canvies el color o el títol des de Configuració i després deses, l'app et preguntarà si vols propagar aquests canvis a tot l'horari o només als blocs que encara no s'han personalitzat.

Gestos especials

• Arrossegar i deixar anar: mou els blocs i decideix si vols intercanviar o sobreescriure quan els deixes anar.
• Doble clic al nom del dia: assigna una tasca massiva (tot el dia, matí o tarda) amb color i enllaços. Es crea un únic bloc visual que ocupa totes les franges seleccionades: tot el dia, només el matí o només la tarda.
• Aquesta assignació és útil per a sortides, reunions, activitats especials o jornades compartides. Si restaures el dia, les franges tornen al format normal amb les plantilles habituals.
• Si has vinculat dues franges des de Configuració, l'horari mostra un sol bloc més alt. Editar-lo, copiar-lo, enviar-lo a una altra data o exportar-lo funciona sobre el primer bloc vinculat.
• Botó dret dins la cel·la:
  • Canviar el color del bloc sense obrir l'editor complet.
  • Copiar el contingut al porta-retalls intern.
  • Enganxar el contingut copiat.
  • Portar la franja de la setmana anterior.
  • Carregar la plantilla predeterminada.
  • Enviar el bloc a una altra data triant dia i franja abans de confirmar.
  • Obrir l'edició completa del bloc.
  • Si el bloc no té cap mestre assignat, obrir Mestres d'aquest dia per afegir-ne un o més només en aquella data.
• Quan envies un bloc a una altra data, la finestra et mostra tant el bloc d'origen com el contingut actual del destí. Això evita sobreescriure informació per error.

Festius i jornades especials

• Des del menú del dia (botó dret sobre la capçalera) marca'l com a festiu o jornada contínua.
• Indica motiu, notes i durada (dia únic o període). Per a jornades reduïdes defineixes les franges específiques.
• En pla individual també pots gestionar festius i dies de lliure disposició sense dependre d'un/a coordinador/a.
• La columna es converteix en una targeta amb el motiu com a títol i només es mostren les franges que pertoquen.
• Si el teu pla personal ho permet, també pots definir dies de jornada especial amb un horari alternatiu concret per a dies puntuals.

Notes i detalls auxiliars

• Cada dia pot tenir una nota ràpida amb text i color. Aquesta nota s'obre des del menú del dia i serveix per recordar materials, canvis d'aula o observacions generals.
• Si tanques la finestra de la nota amb canvis pendents, l'app et demana si vols desar o descartar abans de sortir.
• Els enllaços visibles dins dels blocs s'obren en una pestanya nova i la icona de detall ampliat et permet llegir informació llarga sense saturar la graella.

4. Altres horaris

• Els coordinadors/es poden veure qualsevol docent del seu centre; la resta només els horaris compartits amb ells. El desplegable té cerca i, en mòbil, apareix com una fulla lliscant.
• La taula és idèntica a l'horari personal: colors, icones d'enllaços, festius i jornades continuades.
• Disposa del mateix sistema de navegació i exportació per compartir la informació amb qui calgui.
• Els canvis del docent propietari es reflecteixen en temps real. Això és especialment útil quan dues persones consulten el mateix horari alhora.

5. Assistència

Per a què serveix

• Permet controlar l'assistència setmanal o mensual dels alumnes d'un centre, separats per grups.
• Els docents poden marcar assistència, retards i absències parcials o totals. Els coordinadors/es, a més, poden gestionar grups, alumnes i trimestres.
• El mòdul respecta el calendari del centre: caps de setmana, festius, vacances i dies no lectius apareixen bloquejats.

Gestió de grups i alumnes (coordinadors/es)

• Els coordinadors/es poden crear grups, canviar-ne el nom i eliminar-los definitivament. En eliminar un grup també s'eliminen els alumnes i registres d'assistència associats.
• Es poden afegir alumnes manualment amb nom, cognoms i grup.
• També es pot importar un CSV amb les columnes nom, cognoms i curs. El sistema valida la capçalera, detecta duplicats i informa de les files que no es poden importar.
• Els trimestres es configuren indicant la data d'inici i final del primer, segon i tercer trimestre. Sense aquestes dates, el resum trimestral mostra un avís i no calcula estadístiques.

Marcar assistència

• A la part superior del bloc d'assistència es mostra el selector de grup, el canvi de vista Setmana / Mes, el botó Resum i el selector de setmana.
• El grup seleccionat, la vista escollida i l'ordre de la taula es guarden a les preferències de l'usuari, de manera que es mantenen en actualitzar la pàgina.
• Quan una franja té mestres assignats, a la part superior dreta del bloc apareix una icona d'avatar amb el recompte. En passar-hi el cursor per sobre pots consultar-ne tots els noms.
• Un clic sobre l'avatar permet crear una excepció només per a aquell dia: afegir, substituir o eliminar mestres. Amb el botó dret sobre l'avatar veuràs la llista de mestres predeterminats. Cada nom indica clarament Ve o No ve, i un clic alterna l'estat només per a aquell dia. A sota també pots marcar directament Cap mestre aquest dia o Restaurar la llista predeterminada. Si marques que no entra cap mestre, l'avatar passa a ser vermell i mostra una creu per fer visible que aquell dia no hi haurà ajuda. Copiar, enganxar o enviar el bloc conserva l'excepció.
• L'assistència és compartida entre tots els docents del centre. En entrar a la pantalla, canviar de grup o període, o prémer Actualitza, l'app consulta de nou només els registres visibles. No cal mantenir una connexió en temps real oberta i la taula queda protegida mentre arriben les dades.
• En vista setmanal, cada fila és un alumne i cada columna és un dia de la setmana. El dia actual queda destacat a tota la columna.
• En clicar una casella es va alternant l'estat entre Assistència, Retard, Matí, Tarda i Dia.
• Amb el botó dret sobre una casella s'obre el menú contextual, des d'on es pot triar directament qualsevol estat i marcar-lo com a justificat o no justificat.
• Les columnes Nom i Cognoms es poden ordenar clicant-ne la capçalera. Un segon clic inverteix l'ordre.

Vista mensual

• La vista mensual mostra tots els dies del mes en una graella més compacta, amb icones en lloc de textos llargs.
• És útil per revisar ràpidament patrons d'assistència, retards o absències d'un grup complet.
• Els caps de setmana i dies no lectius es mostren desactivats i no generen registres d'assistència.

Resum trimestral

• El botó Resum obre una finestra amb el càlcul del trimestre seleccionat: primer, segon o tercer.
• Per cada alumne es mostren quatre totals: Assistència, No assistència, Justificades i Retards.
• Les absències parcials es calculen amb pes decimal: Matí compta 0,66 de no assistència, Tarda compta 0,33 i Dia compta 1. Els retards compten com a assistència, però incrementen el total de retards.
• Si una absència parcial o total està justificada, el mateix pes d'absència suma també a la columna de justificades.

6. Configuració general

Franges horàries i assignatures

• Taula responsiva on escrius el nom de cada franja (p. ex. «8.30-9.30 Primera hora») i tries un color amb el botó circular estil chip.
• El selector ofereix paleta pastel, combinacions predeterminades i entrada manual amb opció de copiar colors existents.
• A més dels colors predeterminats, Planifycat recorda els últims 6 colors utilitzats recentment perquè els puguis reutilitzar ràpidament en altres assignatures.
• La icona de xinxeta converteix una plantilla en bloc informatiu: bloqueja l'edició ràpida del bloc a l'horari, però manté disponible l'edició completa amb botó dret > Edita el bloc.
• La icona de candau permet vincular una franja amb la següent. Quan dues franges estan vinculades, només cal escriure el títol a la primera: a l'horari es mostraran com un únic bloc que ocupa les dues franges, mantenint el color compartit.
• El botó d'assignació de mestres, identificat amb una icona de persones, obre una finestra per definir qui entra habitualment en aquella assignatura i franja. Si formes part d'un centre pots seleccionar docents actius del centre; també pots escriure noms externs manualment, consultar el recompte i eliminar qualsevol mestre de la llista. No es permet afegir dues vegades el mateix nom.
• Les franges vinculades utilitzen els mestres de la primera franja. La segona queda controlada per l'anterior i no es pot configurar independentment.
• En desar la configuració, si has canviat assignatures, colors, mestres o vincles, Planifycat et pregunta si vols aplicar-ho només als blocs no modificats o a tot l'horari. La primera opció conserva les excepcions diàries de mestres; la segona les elimina i restaura la nova plantilla.
• Si surts de Configuració amb canvis pendents, apareix un diàleg per desar, descartar o cancel·lar la sortida. El missatge també recorda que es poden substituir colors, assignatures, mestres i vincles.

Calendari administratiu

• Els coordinadors/es defineixen motius (Nadal, Setmana Santa, lliure disposició...) i en poden crear de nous.
• Els dies festius accepten dies solts o períodes complets amb nota i motiu. Es poden editar o eliminar amb un clic.
• La jornada continuada permet marcar períodes (per exemple, del 8 al 19 de juny) i especificar l'horari reduït. Els docents veuen el canvi immediatament.
• Aquest calendari també afecta Assistència: els festius, vacances, caps de setmana i dies no lectius queden bloquejats i no es poden marcar com a dies ordinaris.
• Si treballes amb un pla individual, aquí també pots definir els teus dies festius, dies de lliure disposició i, quan el pla ho inclou, jornades especials de dia concret.
• Si formes part d'un centre però no tens rol de coordinador/a, veuràs només allò que et correspon i no els controls de gestió global del calendari del centre.

Cursos escolars

• Des de Configurar cursos pots crear, arxivar, recuperar o esborrar cursos segons els límits del teu pla.
• Els cursos arxivats no compten per al límit de cursos actius.
• Si intentes superar un límit del pla (cursos, franges o setmanes), l'app mostra un popup d'error i no desa el canvi.

Enllaços i còpies de seguretat

• Zona específica per als enllaços d'interès (Drive, gestors d'avaluació...). Després apareixen també a Inici.
• Exporta i importa cursos complets amb fitxer xifrat i contrasenya. El fitxer inclou blocs, textos, detalls ampliats, enllaços, colors, notes i configuració relacionada.
• En importar, pots crear un curs nou o substituir un curs existent (amb confirmació prèvia quan hi ha sobreescriptura).
• Quan exportes un curs, el fitxer es protegeix amb contrasenya. Quan l'importes, primer es valida la clau i després esculls si vols recuperar-lo com a curs nou o reemplaçar-ne un d'actiu.

Especialitats docents

• Aquesta secció apareix com a funcionalitat en proves. Les especialitats es mostren només com a referència i actualment no formen part del flux principal de treball.
• Per això, ara mateix no cal invertir temps a configurar-les com si fossin una peça essencial del teu horari.

7. Docents i permisos

• Llista amb cercador instantani. Cada targeta mostra nom, correu i rol, amb botons per editar les dades generals.
• El botó «Permisos» obre un diàleg per assignar o retirar l'accés als horaris d'altres companys, amb opcions per donar-los a tothom o eliminar-los tots.
• Els coordinadors/es poden crear docents, regenerar contrasenyes, editar perfils i desvincular usuaris del centre quan sigui necessari.
• El comptador del pla de centre informa de quantes places docents tens ocupades i t'avisa si ja has arribat o superat el màxim.
• Quan canvies un permís, el docent destinatari veu el nou horari a Altres horaris sense refrescar la pàgina.
• Totes les accions mostren l'indicador de «Dades desades» per aportar tranquil·litat.

8. Notificacions administratives

• Els coordinadors/es creen missatges amb títol, cos i destinatari (tots o només docents). Quan fas clic a «Enviar», l'avís apareix al moment.
• Els docents veuen un banner sota el header amb dues opcions: Fixar (es converteix en una marquesina horitzontal) o Descartar (passa a la campaneta).
• Des de la campaneta poden recuperar notificacions descartades, tornar-les a fixar o eliminar-les del tot.

9. Reportar errors i suggeriments

• Al final del menú lateral trobaràs l'accés «Reportar error». Serveix tant per avisar d'un problema com per proposar una millora.
• El formulari et demana tipus, títol i descripció. Com més concret siguis, més fàcil serà reproduir el cas.
• Després d'enviar-lo, el report queda guardat al teu historial amb estat: Nou, En curs, Resolt o Descartat.
• Quan es resol, rebràs una notificació dins l'app i, si el report té resposta, la veuràs dins de la mateixa fitxa del teu historial.
• El sistema està pensat perquè puguis fer seguiment del que ja has reportat sense haver d'enviar el mateix problema dues vegades.

10. Enllaços personals i de centre

• La pantalla d'Enllaços separa clarament el que és personal del que és compartit pel centre.
• Tothom pot crear i editar els seus enllaços personals: recursos, webs, documents, carpetes o eines d'ús freqüent.
• Si formes part d'un centre, també veuràs el bloc d'enllaços d'escola. Els coordinadors/es els poden crear, editar i eliminar; la resta només els poden consultar.
• Cada entrada es pot obrir en una pestanya nova i, si tens permís, també es pot eliminar amb confirmació prèvia.
• Els enllaços importants també poden aparèixer com a accés ràpid a la pantalla d'Inici.

11. Exportació i dades

Exportació PDF de l'horari

• Disponible tant a Horari com a Altres horaris. Pots exportar la setmana completa o seleccionar només els dies que t'interessen.
• Els blocs mantenen el color configurat, la descripció ampliada apareix en cursiva i els enllaços es poden clicar o imprimir amb subratllat.
• Ideal per compartir la planificació amb famílies, substituts o direcció sense perdre context.

Plantilla setmanal per emplenar en paper

• A la pantalla d'Horari, obre «Exportar PDF» i selecciona «Plantilla per imprimir». El document deixa els espais de les franges buits perquè els puguis escriure a mà i no inclou les descripcions ni els detalls planificats.
• Pots generar-la en orientació horitzontal o vertical, escollir els dies i ajustar l'altura dels espais entre compacta, normal i gran. En vertical normal, cada dia comença en una pàgina nova; en horitzontal normal, tota la setmana s'ajusta a una sola pàgina. La mida gran pot ocupar més d'una pàgina.
• Decideix si vols imprimir les assignatures configurades, els horaris, els mestres assignats i les notes dels dies. Els mestres reflecteixen també les excepcions que hagis indicat per a aquella setmana.
• També pots mostrar o ocultar de manera independent el títol amb la setmana i el nom del docent. Així pots imprimir només la setmana, només el nom o deixar tota la capçalera en blanc.
• Activa «Impressió en blanc i negre» per evitar els colors de les assignatures i reduir el consum de tinta.
• L'opció «Redueix els blocs informatius» deixa franges com el pati amb l'altura mínima necessària, sense reservar espai per escriure-hi.
• Les franges vinculades apareixen com un únic espai amb l'horari combinat, igual que a la pantalla d'Horari.
• Les sortides o tasques assignades al matí, a la tarda o a tot el dia també fusionen les franges corresponents i mostren el títol especial configurat per a aquella jornada.

Exportació i importació de cursos

• Des de Configuració pots exportar un curs sencer en un fitxer protegit amb contrasenya.
• En importar el fitxer, Planifycat valida la contrasenya i et permet decidir si vols crear un curs nou o substituir-ne un d'existent.
• Si el teu pla no permet crear més cursos, veuràs un error clar i la importació no s'aplicarà.

12. Gestos i dreceres que estalvien temps

Gestos amb el ratolí

• Botó dret sobre un dia: copiar des de la setmana anterior, obrir la finestra d'assignació massiva o gestionar la nota ràpida. L'assignació massiva crea un únic bloc visual per a tot el dia, només matí o només tarda.
• Botó dret sobre una cel·la: paleta de colors instantània, copiar/enganxar i accés directe a la plantilla o a l'editor complet. Si no hi ha mestres assignats, també permet obrir Mestres d'aquest dia i afegir-los només al bloc seleccionat.
• Arrossegar franges: mou el bloc allà on el necessites; en soltar-lo decideixes si intercanvies o sobreescrius. Planifycat destaca el destí perquè no t'equivoquis.

Dreceres de teclat

• Fletxa esquerra / Fletxa dreta: anar a la setmana anterior o següent sense sortir de l'horari. La drecera no actua mentre escrius en un camp ni quan hi ha una finestra o un menú oberts.
• Maj + Fletxa esquerra / Maj + Fletxa dreta: retrocedir o avançar quatre setmanes d'una sola vegada, sempre dins dels límits del curs i del pla.
• Inici (o Home): tornar directament al dia i a la setmana actuals. En dispositius mòbils també situa la vista sobre el dia d'avui.
• Insert: obrir la nota ràpida del dia d'avui. Si ja hi ha una nota, en carrega el contingut per editar-lo; si encara no n'hi ha cap, obre el camp buit per crear-la. La drecera respecta els permisos de notes i els límits del curs seleccionat.
• /: obrir directament la finestra Cerca dins l'horari i situar el cursor al camp de cerca.
• ?: obrir la guia visual de dreceres de teclat. La finestra agrupa les accions de navegació, cerca, edició, format, desfer i refer perquè les puguis consultar sense sortir de l'horari.
• Ctrl + B / Ctrl + I / Ctrl + U: negreta, cursiva i subratllat immediat a l'edició in-line.
• Ctrl + K: convertir el text seleccionat en un enllaç.
• Ctrl + Enter: desa els canvis i tanca l'edició ràpida del bloc. Aquesta drecera ja està disponible tant per al títol com per a la descripció que estiguis editant.
• Ctrl + Z / Ctrl + Y: desfer i refer qualsevol canvi. Si estàs escrivint dins d'un bloc, actuen sobre el text del camp; fora de l'edició, actuen sobre els canvis de l'horari.
• Tab: passa del títol a la descripció sense tocar el ratolí.

Mode fora de línia

• Quan no hi ha internet, Planifycat bloqueja menús delicats (Altres horaris, Configuració, Docents...).
• Quan la connexió torna, la cua de canvis pendents es puja automàticament i l'app mostra un missatge de sincronització completada.